Решение · UK · GBP + 20% VAT
Обслуживание на площадке и пополнение стока
Мерчандайзинг стенда, пополнение стока, разгрузка и хранение упаковки на британских выставочных площадках — ExCeL London, Olympia London, Old Billingsgate, Tobacco Dock, Manchester Central, NEC Birmingham, SEC Glasgow, EICC Edinburgh, Business Design Centre. Hand-over мерча на стенде по build-up-окну, пополнение стока в течение open-days, named-label обратная связь по итогам дня, разгрузка и утилизация упаковки. £240–£520 за день работы мерчандайзера (9 часов) + travel expenses. Независимый внешний координатор обслуживания; работаем по брифу экспонента и venue exhibitor manual.
UK-контекст обслуживания на площадке
UK-выставочные площадки публикуют собственный exhibitor manual с правилами обслуживания на стенде. ExCeL London требует pre-registered staff с photo-ID и access badge; Olympia London имеет named loading bay по дате show; Manchester Central и NEC публикуют официальный список approved-supplier для on-site-сервисов. Многие площадки требуют venue-trained staff для электрических подключений и тяжёлого крепления — наш мерчандайзинг ограничен неэлектрическим обслуживанием (сток, этикетки, разгрузка упаковки, named-label сбор). Электрические работы и тяжёлое крепление выполняются venue-approved-contractor.
UK-выставочный аудитория ожидает быструю замену стока — если стенд заканчивается giveaways к обеду второго дня open, мерчандайзер должен иметь доступ к локальному буферу в отеле / депо / venue storage и обеспечить пополнение в течение 2 часов. UK VAT 20% на услугу обслуживания; ставка 0% недоступна для услуг (только для печатной продукции). Travel expenses рассчитываются по факту из Лондона / Манчестера / Бирмингема / Глазго / Эдинбурга в зависимости от площадки.
Модели обслуживания на площадке
Стандартное обслуживание закрывает 4 именованные модели. Model 1 — build-up hand-over (приёмка мерчандайзером груза на loading bay, проверка по packing list, hand-over на стенде в build-up-окне). 8–12 часов работы в день build-up; £280–£520 за build-up-day. Model 2 — show-open мерчандайзинг (обслуживание стенда в течение open-days: пополнение стока, support для booth-staff, named-label сбор для lead-capture, координация с show-organiser по возникающим вопросам). 9 часов в день в течение 1–4 open-days; £240–£480 за день.
Model 3 — break-down сбор (разгрузка стенда, упаковка остатков стока, отгрузка обратно на warehouse или в named courier, утилизация упаковки). 6–12 часов работы в день break-down; £240–£460 за break-down-day. Model 4 — combined full-event coverage (build-up + show-open + break-down пакетом, обычно 5–7 дней). £1,800–£3,400 за полное обслуживание одной выставки; pricing зависит от venue и числа open-days.
Карта работы мерчандайзера
Стандартный день мерчандайзера на выставке выглядит так. 7:30–8:00 — прибытие на venue, check-in на loading bay, photo-ID регистрация, получение access badge. 8:00–9:00 — приёмка груза на стенде по packing list, проверка SKU и тиров, hand-over show-менеджеру. 9:00–9:30 — расстановка стока на полках и столах по согласованной схеме, монтаж named-label holders, монтаж lead-capture-folder. 9:30–10:00 — координация с booth-staff: где пополнять, как обращаться с named-label, куда складывать обратную связь. 10:00–17:00 — open-day с пополнением стока по запросу booth-staff и сбором named-label обратной связи в EOD-формате.
17:00–18:00 — close-of-day: пополнение стока из локального буфера, выкладка образцов на завтра, сбор named-label обратной связи в secure-storage для передачи покупателю, hand-over shift-сводки show-менеджеру. 18:00–19:00 — возврат на склад партии обратной связи и складирование остатков в venue storage / локальный депо / отель. Сверхурочные до 2 часов в день включены в ставку; часы выше — £40–£80 за час overtime. Sunday / bank holiday rate +50%.
Пополнение стока и named-label сбор
Пополнение стока идёт из локального буфера в отеле / депо / venue storage; буфер обычно 50–150 единиц наиболее популярного SKU (giveaway + lead-capture) + резерв 20–50 единиц VIP для закрытия last-minute VIP-визитов. Буфер пополняется утром каждого open-day из центрального хранилища (Park Royal / Hayes / Slough / Northampton / Leeds) накануне через named courier. Стоимость пополнения включена в стандартную ставку дня работы мерчандайзера; отдельный курьерский рейс при late-evening запросе оплачивается дополнительно (£80–£220 по published courier tariff).
Named-label сбор — стандартный сервис для мерча с персонализацией (именные этикетки получателей, lead-capture-формы, мотивационные карты с персональным сообщением). Мерчандайзер собирает обратно именные этикетки / карты после hand-over получателю в secure-storage, передаёт show-менеджеру в EOD-формате (по электронной почте в EOD-pdf + физический сборник в ZipLock для следующего open-day). UK GDPR применяется: data-subject-list согласовывается стороной покупателя; retention-period 24 месяца для UK GDPR-комплаенса.
Ценообразование и общая рамка
Стандартные ставки обслуживания на площадке, exclusive of VAT. Build-up day £280–£520 (8–12 часов работы). Show-open day £240–£480 (9 часов работы). Break-down day £240–£460 (6–12 часов работы). Full-event combined package £1,800–£3,400 (5–7 дней обслуживания одной выставки). Multi-day LON-EVE coverage (по одному open-day в Лондоне + Эдинбурге в течение одной недели) £1,400–£2,800 за пакет. Travel expenses (поезд Лондон–Эдинбург, отель 2 ночи, суточные) рассчитываются по факту и идут pass-through.
Дополнительные сервисы на площадке: named-label сбор £0.40–£1.20 за этикетку, secure-storage retention в venue storage £40–£140 за день, late-evening replenishment £80–£220 за рейс, Sunday / bank holiday rate +50%, venue-approved partner +£120–£280 за day pass. Setup-fee на engagement (одноразовый) £180–£420 за programme — покрывает photo-ID регистрацию, доступ на loading bay, signage для booth-команды.
Режим НДС: стандартная ставка 20% применяется к услуге обслуживания в Великобритании; 0% недоступна (только для печатной продукции). Settlement в GBP; 50% депозит на подтверждение программы, 50% по завершении break-down day. BACS / Faster Payments / CHAPS / Visa / Mastercard / AmEx / Apple Pay / Google Pay.
Сертификаты, проверки и соответствие
Мерчандайзеры Corp-Merch проходят DBS-check (ранее CRB-check) на стандартный уровень для работы с детьми и уязвимыми группами; сертификат истекает через 3 года и обновляется до engagement. Photo-ID соответствует UK Right to Work стандарту; иностранные мерчандайзеры имеют Tier 2 / Skilled Worker visa с правом работы в Великобритании. Health & Safety training включает manual handling (до 25kg), lone-worker policy, COVID-secure venue compliance. По запросу покупателя выдаём COVID-secure training records за последние 12 месяцев.
UK GDPR: данные получателей, собранные в named-label-форме, передаются покупателю в secure-канале (encrypted file share) в течение 24 часов после close-of-day; бумажные носители хранятся в venue-locked storage до передачи и уничтожаются после retention-period. UK Modern Slavery Act 2015 Section 54: training для мерчандайзеров по identifying signs of modern slavery в venue environment, escalation-протокол на named-officer. UK Equality Act 2010: training для работы с diverse audience и reasonable adjustment для посетителей с access-требованиями.
Независимый поставщик. Corp-Merch.uk — независимый внешний координатор обслуживания на площадке и пополнения стока для британских выставок и корпоративных событий. Мерчандайзеры проходят DBS-check, photo-ID-верификацию и Health & Safety training в соответствии с UK standard; venue-approved партнёства на тяжёлые крепления и электрические работы передаются named-sub-contractor по запросу покупателя. Эта страница поддерживает собственную подготовку экспонента по обслуживанию на площадке; она не представляет ни одну из выставочных площадок, организаторов шоу или сертификационные органы, упомянутые на странице; цены, ставки и описания отражают публичный ландшафт на момент написания и должны быть перепроверены против актуального брифа до подтверждения заказа.
Запросить расчёт по обслуживанию на площадке
Опишите площадку, даты (build-up / open-days / break-down), тип обслуживания (hand-over / мерчандайзинг / пополнение / named-label-сбор) и travel-требования — мы подготовим расчёт в GBP с разбивкой по дням, услугам и travel expenses.